【Excel&スプレッドシート】オートフィルの使い方と応用

はじめに

今回はExcelやGoogleスプレッドシートで連続したデータを入力するときに便利なオートフィルについて、基本の使い方をご紹介します。

たくさんのデータを入力するときにはとても便利な機能になりますので、ぜひ使い方を覚えて業務効率をアップさせましょう。

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オートフィルの基本

オートフィルとは、セルを選択したときに右下にある■（四角）をクリックすると現れる十字のマークを下に引っ張ることで、連続したデータを一度に入力できる機能です。

同じ値を入力する方法

右下に現れる十字をクリック。

そのまま任意の場所まで下にドラックします。

引っ張ったところまで同じ値が一度に入力されました。

連番で入力する方法

スタートのセルに「1」を入力し、右下の■をクリックすると現れる十字マークを、Ctrlキー（Macの場合はoption）を押しながら下にドラッグしてください。

曜日や日付をオートフィルで入力する方法

曜日や日付をオートフィルを使って入力することもできます。

オートフィルの応用

10ずつ増える・100ずつ増える

10ずつ増える、100ずつ増える、などの規則性のある数字も、オートフィル機能を使って入力することが可能です。

規則性のある数字を入力したい場合は、2つ目のセルまでのデータを入力してから、2つのセルを選択した状態でドラッグしてください。

まとめ

今回はExcelでもスプレッドシートでも使えるオートフィル機能の基本の使い方と、数字や曜日・日付などのデータ入力の方法をご紹介しました。

ちょっとした入力作業でも効率化していくことで、仕事がさらにスピーディーになります。

Excelやスプレッドシートを勉強中のあなたに、少しでもお役立ていただければ嬉しいです。