効率さん

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【表を見やすくする小技】行を交互に塗りつぶすことで表が一気に見やすくなる

はじめに Googleスプレッドシートで表を作った時、行が多くなればなるほど見にくくなってきませんか?そんな時活躍するのが、行を交互に塗りつぶして「しましま」にする方法です。 たくさんの人と共有して使えるスプレッドシートだからこそ、誰が見てもわか…

【スプレッドシートでエラーを表示させない】IFERROR関数で不要なエラー表示を無くして表を見やすくする

はじめに 今回は、数式の結果がエラーの時に表示される「#N/A」や「#VALUE!」を、関数を使って表示させないようにする方法をご紹介します。 業務でスプレッドシートで表を作成した時、エラーのセルにも文字が入っていると表がごちゃごちゃして見にくくなりま…

【Googleスプレッドシート】プルダウンリスト作成方法

はじめに 今回はスプレッドシートでプルダウンリストを作成する基本の操作をご説明します。 プルダウンリストとは、セル内に▼のマークを表示させて、それをクリックするとテキストを選択出来るようになる機能です。 このプルダウンリストを作成するメリット…

【スプレッドシートを他の人と共有する】Googleスプレッドシートの共有方法と権限の設定

はじめに 今回はGoogleスプレッドシートの共有について、共有の方法と、それに伴うアクセス権限の設定方法をご紹介します。社内で共有したい、あるいは社外の方にも共有したいなど、他の人と共有できるのがスプレッドシートの良さですよね。共有権限を上手く…

【OL業務効率化】スプレッドシートのチェックボックスを作成・活用する方法

はじめに 今回はGoogleスプレッドシートにチェックボックスを挿入する方法と、チェックボックスを効果的に活用する上で知っておきたいチェックしたら行ごと色がつくようにする方法をご紹介します。チェックボックスを活用することで業務も何かと効率UPします…

【超初心者向け】はてなブログにA8.netの広告を設置する方法3STEP

はじめに 今回はアフィリエイト最大手ではてなブログ初心者の方にもおすすめのASP、A8.netの始め方&広告の貼り方を紹介します。 広告の挿入というのは⬇︎このように記事の中に広告を表示させることです。 var a8='a21091550242_3HKN7V_FDP5DE_2HOM_BUB81';var…

【2022年最新版】Googleスプレッドシート初心者におすすめのサイト3選!スプレッドシート入門

はじめに 業務でスプレッドシートを扱うOLのみなさま、はたまたスプレッドシートを勉強中のみなさま。本日は私がスプレッドシートを触りだした当初に、とってもお世話になったサイトをご紹介させていただきます。 スプレッドシートを使っていると、わからな…

Googleスプレッドシートのフィルター機能を自分専用に!FILTER関数を使って欲しい情報を抽出する

はじめに スプレッドシートを業務で使っている方は、複数名で同時に編集していることがありますよね。そんなとき、自分がフィルター機能を使うことで他の人の迷惑になってしまうかな、と心配になったり、一時的にではなく抽出したデータを別のところで使いた…

【社員名簿作りや顧客データ分析にも】Googleスプレッドシートで年齢を計算する方法

DATEDIF関数 Googleスプレッドシートで2つの日付の間の期間を求めるのに使うのがDATEDIF関数です。「開始日」と「終了日」という2つの日付を指定し、その差から間の期間を求めることができます。 出荷日してから納品まで何日経過しているか 商談日から契約日…

【スプレッドシート入門】Googleスプレッドシートで日付を思い通りの形式で表示させる

はじめに ”2021/01/01”と入力してるのに、”2021-01-01”と表示されてしまう! スプレッドシートを使い始めた方にはあるあるですよね。西暦が表示されず、年度を跨ぐ記録が見辛かったり…そんな時に使えるのが、スプレッドシートの表示形式です。 今回はGoogle…

【スプレッドシート入門】セル上にカレンダーを表示させて日付入力を簡単に

はじめに Googleスプレッドシートでデータを管理するとき、日付を入力したいことってよくあります。商品が入荷した日をリストにしたり、面接や商談の予約をシートに蓄積したり。 そんな時、クリックしてセル上にカレンダーが表示されるようになって、それを…

【Googleフォームの基本】アンケートを作成しながら覚える基本操作

はじめに 今回はGoogleフォームを活用したアンケートの作り方を紹介します。 リモートワークが増えて、社内外の方の意見を集めることがちょっぴり困難になっている今こそ、Googleフォームを活用して効率的に回答を収集できたら便利ですよね。 この記事では基…

【触りながら覚える】Googleスプレッドシートの基本操作をOLが触りながら解説

はじめに 今回はGoogleスプレッドシートの基本的な操作を紹介していきます。 スプレッドシートで出来ることは多岐に渡りますが、実際にOLが業務でどう活用すると便利なのかを交えながら紹介しますので、まだ触ったことのない方は一緒に操作してみてください。

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当ブログにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおりにプライバシーポリシーを定めます。 個人情報の利用目的 当ブログでは、メールでのお問い合わせやコメントの際に、お名前(ハンドルネーム)・メールアドレス等の個人情報をご登録いただく場合があ…

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Googleスプレッドシートってなに?OLが考えるスプレッドシートの良さとExcelとの違い

はじめに 今回は 「Googleスプレッドシートってなに?」 「どこでどうやって使うの?」 という疑問を持っている方に、Googleスプレッドシートがどんなものなのかをざっくり理解していただけるよう、要点だけを簡単にまとめました。 これから業務でスプレッド…