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Googleスプレッドシート

スプレッドシートに関する記事一覧

Googleスプレッドシートに関する記事を随時追加していきます。 サイトマップとしてお役立てください。

【スプレッドシート基礎】COUNTIF関数を使って条件に一致するセルの数を数える

はじめに 今回は、選択した範囲から条件に一致するセルの数を数えるCOUNTIF関数についてご説明します。具体的な使い方も合わせてご紹介しますので、ぜひ何が出来るかを覚えて業務に役立ててください。

【スプレッドシートの基本】シート上にリンクを貼る方法&リンクを解除する方法

はじめに 今回はスプレッドシートのセルにリンクを貼る方法と、セルへのリンクを取得する方法をご紹介します。オンライン上で使用するスプレッドシートの強みとなる機能ですので、ぜひ活用してください。

【スプレッドシート活用】IMPORTRANGE関数とVLOOKUP関数を組み合わせて使う方法

はじめに 今回は、指定した範囲から条件に合う値を返すVLOOKUP関数と、他のスプレッドシートから値を参照するIMPORTRANGE関数を組み合わせて使う方法を、ご紹介します。 関数を2つ以上組み合わせて使うとなると一気に難易度が上がるように感じられるかも知れ…

【Googleスプレッドシート活用】VLOOKUP関数の使い方 活用事例に沿ってOLが丁寧に解説

はじめに 今回は、指定した条件に該当する値を返すVLOOKUP関数について、どんな時に使うのか活用事例を交えながら使い方を丁寧にご説明していきます。 関数を使い始めて最初に挫折する方が多いのもこのVLOOKUP関数ですが、使いこなせばとっても便利です。構…

Googleフォームとスプレッドシートを連携・解除する方法

はじめに Googleフォームでアンケートを取ったりデータを集めたりした時、回答は、Googleフォームの編集画面にアクセスすると確認することができます。しかし複数人でその回答を確認したり、分析に使いたい時、スプレッドシートに回答を集められたら便利です…

【Googleスプレッドシート基礎】行や列を固定する

はじめに 今回はGoogleスプレッドシートで表の見出し部分の列や行を固定表示させておきたい場合に便利な、列の固定&行の固定方法をご紹介します。固定を設定すると、スクロールしても一部のセルが表示されている状態になります。表が大きくなるほど便利です…

【スプレッドシートの基礎】時短!関数を使わずに確認できる値

はじめに 今回はスプレッドシートで、関数を使わずに値を求めたり、セルの数を数えたりする方法をご紹介していきます。一時的に求めたい値を確認できる手軽な方法ですので、サクッと覚えておきましょう。

【表を見やすくする小技】行を交互に塗りつぶすことで表が一気に見やすくなる

はじめに Googleスプレッドシートで表を作った時、行が多くなればなるほど見にくくなってきませんか?そんな時活躍するのが、行を交互に塗りつぶして「しましま」にする方法です。 たくさんの人と共有して使えるスプレッドシートだからこそ、誰が見てもわか…

【スプレッドシートでエラーを表示させない】IFERROR関数で不要なエラー表示を無くして表を見やすくする

はじめに 今回は、数式の結果がエラーの時に表示される「#N/A」や「#VALUE!」を、関数を使って表示させないようにする方法をご紹介します。 業務でスプレッドシートで表を作成した時、エラーのセルにも文字が入っていると表がごちゃごちゃして見にくくなりま…

【スプレッドシート初心者向け】プルダウンリスト作成方法

はじめに 今回はスプレッドシートでプルダウンリストを作成する基本の操作方法を説明します。 プルダウンリストとは、セル内に▼のマークを表示させて、それをクリックするとテキストを選択出来るようになる機能です。実はこのプルダウン、OLの皆様にとって、…

【スプレッドシートを他の人と共有する】Googleスプレッドシートの共有方法と権限の設定

はじめに 今回はGoogleスプレッドシートの共有について、共有の方法と、それに伴うアクセス権限の設定方法をご紹介します。社内で共有したい、あるいは社外の方にも共有したいなど、他の人と共有できるのがスプレッドシートの良さですよね。共有権限を上手く…

【OL業務効率化】スプレッドシートのチェックボックスを作成・活用する方法

はじめに 今回はGoogleスプレッドシートにチェックボックスを挿入する方法と、チェックボックスを効果的に活用する上で知っておきたいチェックしたら行ごと色がつくようにする方法をご紹介します。チェックボックスを活用することで業務も何かと効率UPします…

【2021年秋最新版】Googleスプレッドシート初心者におすすめのサイト3選!スプレッドシート入門

はじめに 業務でスプレッドシートを扱うOLのみなさま、はたまたスプレッドシートを勉強中のみなさま。本日は私がスプレッドシートを触りだした当初に、とってもお世話になったサイトをご紹介させていただきます。 スプレッドシートを使っていると、わからな…

【スプレッドシートで別シートを参照】スプレッドシートだからこそ覚えたい関数IMPORTRANGE

はじめに 今回は日常的にGoogleスプレッドシートを使うOLの目線から、業務でスプレッドシートを使う上では絶対覚えた方が良い!と思うIMPORTRANGE関数の使い方をご紹介します。 具体的な例に沿ってご紹介しながら、上手に使うと一目置かれるかもしれないちょ…

Googleスプレッドシートのフィルター機能を自分専用に!FILTER関数を使って欲しい情報を抽出する

はじめに スプレッドシートを業務で使っている方は、複数名で同時に編集していることがありますよね。そんなとき、自分がフィルター機能を使うことで他の人の迷惑になってしまうかな、と心配になったり、一時的にではなく抽出したデータを別のところで使いた…

【社員名簿作りや顧客データ分析にも】Googleスプレッドシートで年齢を計算する方法

DATEDIF関数 Googleスプレッドシートで2つの日付の間の期間を求めるのに使うのがDATEDIF関数です。「開始日」と「終了日」という2つの日付を指定し、その差から間の期間を求めることができます。 出荷日してから納品まで何日経過しているか 商談日から契約日…

【スプレッドシート入門】Googleスプレッドシートで日付を思い通りの形式で表示させる

はじめに ”2021/01/01”と入力してるのに、”2021-01-01”と表示されてしまう! スプレッドシートを使い始めた方にはあるあるですよね。西暦が表示されず、年度を跨ぐ記録が見辛かったり…そんな時に使えるのが、スプレッドシートの表示形式です。 今回はGoogle…

【スプレッドシート入門】セル上にカレンダーを表示させて日付入力を簡単に

はじめに Googleスプレッドシートでデータを管理するとき、日付を入力したいことってよくあります。商品が入荷した日をリストにしたり、面接や商談の予約をシートに蓄積したり。 そんな時、クリックしてセル上にカレンダーが表示されるようになって、それを…

【触りながら覚える】Googleスプレッドシートの基本操作をOLが触りながら解説

はじめに 今回はGoogleスプレッドシートの基本的な操作を紹介していきます。 スプレッドシートで出来ることは多岐に渡りますが、実際にOLが業務でどう活用すると便利なのかを交えながら紹介しますので、まだ触ったことのない方は一緒に操作してみてください。

Googleスプレッドシートってなに?OLが考えるスプレッドシートの良さとExcelとの違い

はじめに 今回は 「Googleスプレッドシートってなに?」 「どこでどうやって使うの?」 という疑問を持っている方に、Googleスプレッドシートがどんなものなのかをざっくり理解していただけるよう、要点だけを簡単にまとめました。 これから業務でスプレッド…