効率さん

もっと気楽に楽しく働くためのお役立ち情報をお届け

2021-10-01から1ヶ月間の記事一覧

【Googleスプレッドシート基礎】行や列を固定する

はじめに 今回はGoogleスプレッドシートで表の見出し部分の列や行を固定表示させておきたい場合に便利な、列の固定&行の固定方法をご紹介します。固定を設定すると、スクロールしても一部のセルが表示されている状態になります。表が大きくなるほど便利です…

【スプレッドシートの基礎】時短!関数を使わずに確認できる値

はじめに 今回はスプレッドシートで、関数を使わずに値を求めたり、セルの数を数えたりする方法をご紹介していきます。一時的に求めたい値を確認できる手軽な方法ですので、サクッと覚えておきましょう。

【表を見やすくする小技】行を交互に塗りつぶすことで表が一気に見やすくなる

はじめに Googleスプレッドシートで表を作った時、行が多くなればなるほど見にくくなってきませんか?そんな時活躍するのが、行を交互に塗りつぶして「しましま」にする方法です。 たくさんの人と共有して使えるスプレッドシートだからこそ、誰が見てもわか…

【スプレッドシートでエラーを表示させない】IFERROR関数で不要なエラー表示を無くして表を見やすくする

はじめに 今回は、数式の結果がエラーの時に表示される「#N/A」や「#VALUE!」を、関数を使って表示させないようにする方法をご紹介します。 業務でスプレッドシートで表を作成した時、エラーのセルにも文字が入っていると表がごちゃごちゃして見にくくなりま…

【Googleスプレッドシート】プルダウンリスト作成方法

はじめに 今回はスプレッドシートでプルダウンリストを作成する基本の操作をご説明します。 プルダウンリストとは、セル内に▼のマークを表示させて、それをクリックするとテキストを選択出来るようになる機能です。 このプルダウンリストを作成するメリット…

【スプレッドシートを他の人と共有する】Googleスプレッドシートの共有方法と権限の設定

はじめに 今回はGoogleスプレッドシートの共有について、共有の方法と、それに伴うアクセス権限の設定方法をご紹介します。社内で共有したい、あるいは社外の方にも共有したいなど、他の人と共有できるのがスプレッドシートの良さですよね。共有権限を上手く…

【OL業務効率化】スプレッドシートのチェックボックスを作成・活用する方法

はじめに 今回はGoogleスプレッドシートにチェックボックスを挿入する方法と、チェックボックスを効果的に活用する上で知っておきたいチェックしたら行ごと色がつくようにする方法をご紹介します。チェックボックスを活用することで業務も何かと効率UPします…